Brenik (brenik) wrote,
Brenik
brenik

Техника управления временем «Помодоро»

Предприниматель Крис Уинфилд уместил 40-часовую неделю в 16 часов. Как? Он взял известную технику Pomodoro и немного ее усовершенствовал. Вот его инструкция, благодаря которой и вы сможете успевать все, что нужно.

Когда-то я работал много: 60, 80, даже 100 часов в неделю. И даже гордился этим безумием. Я обожал рассказывать людям, как я занят, сколько у меня дел. Знакомая картина? Теперь я понимаю, что использовал работу, чтобы заполнить пустоту внутри. Но это была черная дыра: сколько бы я ни работал, она не заполнялась, и мне становилось только хуже.

Однажды я остановился. Я был сыт по горло. Я осмыслил жизнь заново и попытался понять, что для меня важно, а что нет. И я понял, что хотя работа важна, это не единственная важная для меня вещь. И что работать над тем, что мне не нравится, деструктивно.
Поиск пути

Мне надо было понять, как работать умнее, а не как работать больше. А еще найти работу, которая мне нравится, которая приносит удовлетворение. Я обожаю читать, поэтому мой план по изменению жизнь дал мне повод много чего прочесть на тему о том, как работать умнее. Некоторые решения оказались полным отстоем. Другие сработали частично, но явно это было не для меня. Поэтому я взял некоторые элементы, которые мне помогали, и выработал собственную систему. Постепенно сложилась формула, которая и изменила мою жизнь.

Я много раз слышал о технике управления временем «Помодоро». Она казалась мне уж слишком простой, но оказалось, что простейшие вещи лучше всего работают.

1. Работайте с временем, а не боритесь с ним. Многие из нас ведут себя так, будто время — наш враг. Мы спешим закончить свои дела и выполнить дедлайны. Техника Помодоро учит не бороться со временем.

2. Делайте перерывы ненадолго и четко по расписанию. Это позволяет не напрягаться сверх меры и не перерабатывать.

3. Контролируйте отвлекающие факторы. Звонки, письма, сообщения в Facebook или неожиданная мысль, что нужно поменять масло в машине… обычно все это может подождать. Техника Помодоро помогает это организовать.

4. Баланс работы и досуга. Большинству из нас знакома вина, возникающая из-за прокрастинации. Мы не можем наслаждаться отдыхом, если день прошел непродуктивно. Помодоро помогает от этого избавиться.

Здорово, так что же делать?

— Выберите задачу.

— Поставьте таймер на 25 минут.

— Работайте, пока таймер не сработает.

— Сделайте пятиминутный перерыв (ура, первый опыт с Помодоро!).

— Повторите все это еще три раза, а потом сделайте перерыв на 15 минут.

Вы, наверное, думаете: «25 минут работы? Да это ерунда! Легко!» А вот и нет. Это 25 минут сфокусированной работы над конкретной задачей. И нельзя отвлекаться ни на что!

Мне пришлось к этому привыкать, и в этом помогли некоторые инструменты и приемы:

— Кухонный таймер или приложение.

— «Режим полета» на телефоне.

— Тихое место, где можно работать, или хорошие наушники.

— Ручка и бумага — чтобы помечать, сколько 25-минутных периодов уже прошло.

— Пять минут каждое утро на то, чтобы спланировать дела на день.

— 30 в конце недели на то, чтобы подвести итоги и спланировать следующую неделю.
Как найти волшебную комбинацию

Сначала мне казалось, что я могу успевать по 16 «помодоро» в день. Ведь я привык работать много! А тут всего семь часов в день. Но в первый день я успел только 12 раз. Я много сделал, но все равно чувствовал, что что-то не так. В следующие несколько дней я пытался сократить план. Когда получалось, я чувствовал себя прекрасно. Когда нет — мне казалось, что все отстойно, а эта система — тупейшая в мире.

Однажды я вообще решил работать по-старому. Я работал несфокусированно, непродуктивно и сильно расстроился. Еще несколько дней я пытался вернуться в прошлое. Но оказалось, что хоть я и успеваю выполнить запланированное, моя производительность не сравнима с тем, что получается благодаря «Помодоро».

Я стал экспериментировать, попробовал сначала пять «помодоро» в день и постепенно дошел до восьми. Отчасти это получалось, но порой у меня было слишком много встреч, или мне нужно было сходить на хоровое пение к дочке в школу. Тогда я понял, что можно ориентироваться на 40 «помодоро» в неделю, но не обязательно поровну каждый день. Вроде просто: 40 «помодоро» = 1000 минут работы (и 350 минут отдыха) в неделю. Это 16,7 часов в неделю!

Но наверстывать упущенное тоже бывало тяжело. И я решил пересмотреть свой план на неделю. Помодоро — это хорошо, но чего-то еще не хватало.
7-дневная рабочая неделя

Я человек и живу в мире эмоций, я устаю, а некоторые задачи мне просто не нравятся, хотя они и важные, и срочные. Это нужно было принять и учесть, а не бороться с этим. Я начал учитывать свое настроение и энергию при распределении задач. И я перестал делать что-то лишь потому, что это «надо» было сделать. Когда моя физическая энергия была на нуле, я работал над своим здоровьем и физическим состоянием. Когда моя эмоциональная энергия снижалась, я делал что, что приносило мне радость — общался с женой и дочерью.

Когда я решил изменить жизнь, я поклялся, что никогда не буду работать в выходные, в отпуск, на праздники или после 5 вечера. Рад сообщить: я нарушил все эти обещания, и это к лучшему.

В те дни, когда я не успевал 8 «помодоро» к 5 вечера, я чувствовал стресс. Я чувствовал себя неудачником. Но вдруг я понял, что слишком узко смотрел на свой график. Зачем я ограничивал себя? Ведь я начал заниматься в основном тем, что приносило мне удовлетворение. Поэтому последним звеном в цепи стал отказ от 5-дневной рабочей недели и от 8-часового рабочего дня. Я работаю семь дней в неделю — но тогда, когда мне подходит.
Всего 16,7 часов?

Вы, наверное, думаете: «Я за два дня отрабатываю больше, а ты предлагаешь работать столько всю неделю?»

ДА! Именно так. И НЕТ, на деле вы все равно будете работать больше. Я «работаю» 35-40 часов в неделю, но как минимум 20-25 уходит на звонки, встречи, напоминания о себе и другие не особо требовательные занятия. Они важны, но я их к рабочему времени не отношу. А вот по-настоящему я работаю по 16,7 часов в неделю и успеваю за это время сделать в пять раз больше, чем в остальные 25 часов.

Попробуйте сделать одну «помодоро» сегодня. Двадцать пять минут концентрации на одной задаче. Начните с одной — и развивайтесь дальше.
Tags: Менеджмент
Subscribe
promo brenik декабрь 31, 2016 23:09 60
Buy for 100 tokens
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 4 comments